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title: COREDINATE® für den Hospitality-Bereich
description: Optimieren Sie Ihr Hotelmanagement mit COREDINATE® – für reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste.
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# Dokumentationssystem für Hotel-, Pensions- und Ferienwohnungsbetreiber

**Hospitality Allgemein ** [Funktionsübersicht](https://oldsite.coredinate.de/hospitality#Hospitality-Funktionen)  [Housekeeping](https://oldsite.coredinate.de/hospitality/housekeeping?hsLang=de)   [Concierge-Service](https://oldsite.coredinate.de/hospitality/concierge-service?hsLang=de)  [Veranstaltungen](https://oldsite.coredinate.de/hospitality/veranstaltungen?hsLang=de)  [Spa- und Fitnessbereich](https://oldsite.coredinate.de/hospitality/spa-und-fitnessbereich?hsLang=de)  [Verleih](https://oldsite.coredinate.de/hospitality/verleih?hsLang=de)

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  **▌Hospitality Allgemein**
  
  <https://oldsite.coredinate.de/hospitality/housekeepting?hsLang=de>[Funktionsübersicht](https://oldsite.coredinate.de/hospitality#Hospitality-Funktionen)
  
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COREDINATE® – Das ideale Dokumentationssystem für Hotel-, Pensions- und Ferienwohnungsbetreiber

6:45

## Reibungsfreie Abläufe im Hotel mit COREDINATE®

### Ob Sie ein Hotel, eine Pension oder mehrere Ferienwohnungen betreiben, mit unserem Dokumentationssystem kann nichts schieflaufen.

![Endgeraete_OWKS_Icon](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Icons/Endgeraete_OWKS_Icon.svg)

#### Ihre digitale Softwarelösung für den Hospitality-Bereich

Das **Management von Beherbergungsbetrieben** ist eine **anspruchsvolle Angelegenheit**. Oft stehen Unternehmen vor **Problemen** wie **Personalmangel**, fehlende **Qualitätskontrolle** oder f**alsche Kommunikation**, dazu kommen **gesetzliche Vorgaben**, die die Arbeit auch nicht gerade leichter machen. Da ist es Gold wert, ein **zuverlässiges Dokumentationssystem für die Hotel-Branche** (Facilitymanagement-Tool) für die tägliche Praxis an Ihrer Seite zu haben. [**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) **spart** Ihnen dabei **Zeit und Geld** und **trägt zugleich zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Gäste bei**. 

#### Warum COREDINATE als Hotel-Management-Software nutzen?

Als Dokumentationssystem bietet [**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) viele hilfreiche **[Funktionen](https://oldsite.coredinate.de/funktionen?hsLang=de)**, um die Arbeit in verschiedenen Bereichen des Hospitality-Sektors zu erleichtern. [**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de)  überlässt nichts dem Zufall: **ursprünglich aus dem Sicherheitsbereich stammend**, haben wir **Erfahrung mit wichtigen Bereichen**, wie die kritische Infrastruktur.

So können zum Beispiel mit dem **Dienstplan-Feature** die Dienste (Schichten) Ihrer Mitarbeiter genau geplant werden. Anfallende **Aufgaben** und deren Erledigung lassen sich mit der **Ereigniserfassung** einfach dokumentieren. Funktionen wie der [**Dateimanager**](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/dateimanager?hsLang=de), **[Mitteilungen](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/mitteilungen?hsLang=de)**und [**Schlüsselmanagement**](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/schluesselmanagement?hsLang=de)<https://oldsite.coredinate.de/funktionen/schluesselmanagement?hsLang=de><https://oldsite.coredinate.de/funktionen/schluesselmanagement?hsLang=de>erleichtern die Kommunikation und Organisation mit Mitarbeitern und Dienstleistern. Und auch bei regelmäßigen **Auswertungen** hilft Ihnen [**COREDINATE**](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de)!

Über all dem werden die strengsten **Datenschutzrichtlinien** eingehalten, mit denen auch hochsensible Daten Ihres Unternehmens, ihrer Mitarbeiter und ihrer Gäste stets bestens geschützt sind. [**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de)  wird in Deutschland programmiert und läuft über deutsche Server.

[Kontaktieren Sie uns, für weitere Infos zu unsere Dokumentations-Software](https://oldsite.coredinate.de/kontakt?hsLang=de)

> Mit **COREDINATE**® haben Sie von Dokumentation über Organisation bis zur Zeiterfassung alles in einer Hand!

## Die wichtigsten Funktionen für Ihr Unternehmen

![Zimmerservice_Icon](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Icons/Zimmerservice_Icon.svg)

[**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) bietet eine Reihe von Funktionen, die besonders für das **Facility Management** im **Bereich Hospitality** von großem Nutzen sein können. Diese Funktionen helfen dabei, die **Abläufe zu optimieren**, die **Effizienz zu steigern** und die **Qualität der Dienstleistungen zu verbessern**, was letztendlich zu einer höheren Zufriedenheit der Gäste und des Personals führt. Hier finden Sie eine kleine Übersicht:

1. **Dienstplanerstellung und Schichtplanung:** Mit der integrierten **[Dienstplanfunktion](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/dienstplan?hsLang=de)** können Schichten effizient geplant und verwaltet werden. Dies ist besonders wichtig im **Hospitality-Bereich**, wo eine präzise Personalplanung notwendig ist, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und die Gästezufriedenheit zu maximieren.
2. **[Aufgabenverwaltung](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/aufgaben?hsLang=de) und [Ereigniserfassung](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/ereigniserfassung?hsLang=de):** [**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) ermöglicht die Verwaltung von Aufgaben und die Erfassung von Ereignissen in Echtzeit. Mitarbeiter können **Aufgaben zugewiesen** bekommen, und **Vorkommnisse** können sofort **dokumentiert** und weitergeleitet werden. Dies trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern und sicherzustellen, dass **alle Aufgaben zeitnah und ordnungsgemäß erledigt** werden.
3. **[GPS-Tracking](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/gps-ortung?hsLang=de) und [Geofencing](https://oldsite.coredinate.de/en/functions/gps-tours-geofencing?hsLang=de):** Mit **GPS-Tracking** können die Bewegungen der Mitarbeiter überprüft und Standorte präzise erfasst werden. **Geofencing** kann genutzt werden, um sicherzustellen, dass **bestimmte Bereiche regelmäßig kontrolliert** werden, was im Hospitality-Bereich besonders wichtig für die **Gewährleistung eines kontinuierlichen Serviceangebots** ist.
4. **[Echtzeitkommunikation](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/mitteilungen?hsLang=de):** Die Möglichkeit, in Echtzeit Nachrichten und Anweisungen zu versenden, **erleichtert die Kommunikation zwischen dem Management und den Mitarbeitern**. Dies verhilft zu einer **schnellen Reaktion bei Notfälle** oder besondere Anforderungen von Gästen.
5. **[Digitale Schlüsselverwaltung](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/schluesselmanagement?hsLang=de):** [**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) bietet eine umfassende **Schlüsselverwaltung**, bei der die **Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln digital erfasst** wird. Dies **erhöht die Sicherheit und reduziert das Risiko** von Schlüsselverlusten.
6. **[Berichts- und Evaluierungsfunktionen](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/auswertungen?hsLang=de):** Mit den **Berichts- und Evaluierungsfunktionen** können detaillierte Reports erstellt werden, die eine transparente Dokumentation der geleisteten Arbeit ermöglichen. Diese Berichte können zur **Qualitätskontrolle** und für die **Berichterstattung an Kunden oder Vorgesetzte** genutzt werden.
7. **[Flexibles Formularmanagement](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/flexible-formulare?hsLang=de):** **Bestehende Formulare können digitalisiert und den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.** Dies erleichtert die Erfassung und Verarbeitung von Daten vor Ort und **reduziert den Papieraufwand**.
8. **[Alleinarbeiterschutz](https://oldsite.coredinate.de/alleinarbeiterschutz?hsLang=de):** [**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) bietet Schutz für allein arbeitende Mitarbeiter durch **GPS-Tracking**, [**Notrufmöglichkeiten**](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/anwendungsbeispiele/wachbuch-und-totmannalarm?hsLang=de) und **automatische Alarmierung**. Besonders im **Hospitality-Bereich**, wo Mitarbeiter wie Nachtportiers oder Reinigungskräfte oft isoliert arbeiten, ist dies wichtig. Diese Funktion ergänzt die anderen und sorgt für ein umfassendes **Sicherheits- und Managementsystem**, das den speziellen Anforderungen des **Hospitality-Bereichs** gerecht wird. Arbeitgeber können sicherstellen, dass **Mitarbeiter jederzeit geschützt** sind und schnell **Hilfe erhalten** können.

![Dienstplan-Icon](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Icons/Dienstplan_Icon.svg)

##### Dienstplan

Erstellen Sie **Dienstpläne** einfach und schnell, und behalten Sie den **Überblick** über anfallende **Aufgaben** und **Einsatzbereiche**.

**[Lesen Sie mehr](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/dienstplan?hsLang=de)**

![Ereigniserfassung_Icon](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Icons/Ereigniserfassung_Icon.svg)

##### Ereigniserfassung

**Ereignisse**, **Schäden** oder andere **Vorkommnisse** lassen sich nachweislich **dokumentieren** und nachverfolgen.

**[Lesen Sie mehr](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/ereigniserfassung?hsLang=de)**

![Dateimanager-Icon](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Icons/Dateimanager_Icon.svg)

##### Dateimanager

Laden Sie **Dateien** im Portal hoch und machen Sie diese für Ihre Mitarbeiter **lokal und mobil zugänglich**.

**[Lesen Sie mehr](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/dateimanager?hsLang=de)**

![Mitteilungen-Icon](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Icons/Mitteilungen_Icon.svg)

##### Mitteilungen

Verbessern Sie die **Kommunikation** zwischen allen Mitarbeitern mithilfe der **Mitteilung-Funktion**.

**[Lesen Sie mehr](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/mitteilungen?hsLang=de)**

![Schlüsselmanagement-Icon](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Icons/Schluesselmanagement_Icon.svg)

##### Schlüsselmanagement

Erfassen Sie jede **Entgegennahme und Rückgabe eines Schlüssels** mit Datum, Uhrzeit und dem ausführenden Mitarbeiter.

**[Lesen Sie mehr](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/schluesselmanagement?hsLang=de)**

![Auswertungen Berichte Icon](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Icons/Auswertungen_Berichte_Icon.svg)

##### Auswertungen

Mit einem einzigen Mausklick erhalten Sie eine **PDF-Datei** mit Kontrollpunktscans, Ereignissen und allen anderen wichtigen Informationen.

**[Lesen Sie mehr](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/auswertungen?hsLang=de)**

![Zeiterfassung-Icon](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Icons/Zeiterfassung_Icon.svg)

##### Zeiterfassung

Hiermit lassen sich nicht nur **Arbeitszeit** aufzeichnen, sondern sogar die Zeiten, in denen sich jemand **in einem bestimmten Bereich** aufhält.

**[Lesen Sie mehr](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/zeiterfassung?hsLang=de)**

![Datenschutz-Icon](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Icons/Datenschutz_Icon.svg)

##### Datenschutz

**COREDINATE** unterliegt den strengen **deutschen Datenschutzvorgaben**, durch welche alle verarbeiteten  Daten gewissenhaft geschützt sind.

**[Lesen Sie mehr](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/strenger-datenschutz?hsLang=de)**

Wenn Sie weitere Funktionen von **[COREDINATE](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de)**® kennenlernen möchten, dann schauen sie sich hier die gesamte Übersicht an.

 

[Zu den Funktionen](https://www.coredinate.de/funktionen)

![COREDINATE im Hospitality-Bereich auf verschiedenen Endgeräten und Devices](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Royalty_Free_Images/Hospitality_Devices_Mockup.webp)

### Ein wertvoller Begleiter an Ihrer Seite 

Der herrschende **Personalmangel** stellt Unternehmer sowie ihre Mitarbeiter stetig vor neue Probleme. Eng **getaktete Schichten**, **kurze oder gar keine Einarbeitungszeiten** und **ein beträchtlicher Workload** für den Einzelnen sind hierbei keine Seltenheit. Dadurch kommt es zu **Fehlern**, die Ihren Mitarbeitern zu schaffen machen und den Gästen negativ auffallen.

In so einemdynamischen Umfeld, wie dem Gastgewerbe, ist es notwendig, für einen reibungslosen Ablauf im Tagesbetrieb zu sorgen. Mit [**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) stellen Sie Ihren Mitarbeitern einen wertvollen Begleiter zur Seite. Die intuitive App funktioniert auf jedem Smartphone und lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Erfahren Sie mehr über unsere praktische Funktionen.

 

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