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title: Online-Wächterkontrollsystem
description: Erfahren Sie, was ein Wächterkontrollsystem ist, wie es funktioniert und welche Vorteile es für Sicherheitsdienste bietet. COREDINATE® erklärt es einfach.
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# Was ist eigentlich ein Wächterkontrollsystem?

#### Wir erklären kurz und verständlich alles was man zum OWKS wissen muss!

![Online Wächterkontrollsystem Mann schaut auf Handy mit COREDINATE Screen](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Royalty_Free_Images/Header_Online_Waechterkontrollsystem_violett.webp)

Was ist ein Wächterkontrollsystem? – OWKS einfach erklärt!

8:39

> **Kurz erklärt:**  
> Ein Wächterkontrollsystem ist eine digitale Lösung, mit der Sicherheitsdienste Kontrollrunden planen, dokumentieren und in Echtzeit überwachen. Es ersetzt Papierlisten durch mobile Datenerfassung, NFC-Checkpoints und eine zentrale Software.

Ein **[Wächterkontrollsystem](https://de.wikipedia.org/wiki/W%C3%A4chterkontrollsystem) erfasst und dokumentiert die Arbeit** von einem Dienstleister im Sicherheitssektor. Im Gegensatz zur altmodischen manuellen Aufzeichnung werden hier jedoch **mobile Datenleser**, **Scanpunkte** und eine **Software** genutzt. Diese speichert **besondere Vorkommnisse** oder erbrachte Leistungen. Ein Mitarbeiter liest dazu mit einem Gerät – zum Beispiel einem ganz normalen Handy – so genannte **Kontrollpunkte** auf seinem Rundgang ein. Damit werden Daten wie **Zeit**, **Ort** und **Ereignis** erfasst. Mit den gesammelten Daten ist es einem Sicherheitsunternehmen möglich, ihren Kunden alle erbrachten **Leistungen transparent und lückenlos nachzuweisen**. **[COREDINATE®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de)** ist so ein Online-Wächterkontrollsystem, kurz **OWKS**, welches mit vielen **[Funktionen](https://oldsite.coredinate.de/funktionen?hsLang=de)** die Arbeit von Sicherheitsmitarbeitern einfacher und sicherer macht.

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- #### Wächterkontrollsystem
  
    - [Wie funktioniert ein OWKS?](https://oldsite.coredinate.de/waechterkontrollsystem#wie-funktioniert-ein-owks)
    - [Warum ist ein OWKS so wichtig?](https://oldsite.coredinate.de/waechterkontrollsystem#warum-ist-ein-owks-wichtig)
    - [Welche Probleme löst ein OWKS?](https://oldsite.coredinate.de/waechterkontrollsystem#welche-probleme-loest-ein-owks)
    - [Wo wird ein OWKS genutzt?](https://oldsite.coredinate.de/waechterkontrollsystem#wozu-kann-ich-ein-owks-nutzen)
- #### COREDINATE
  
    - [COREDINATE](https://oldsite.coredinate.de/waechterkontrollsystem#coredinate-anker)
- #### Anwendungsbeispiele
  
    - [Fitnessstudio](https://oldsite.coredinate.de/waechterkontrollsystem#anwendungsbeispiel-fitnessstudio-anker)
    - [Parkmanagement](https://oldsite.coredinate.de/waechterkontrollsystem#anwendungsbeispiel-parkmanagement-anker)
    - [Brandschutz](https://oldsite.coredinate.de/waechterkontrollsystem#anwendungsbeispiel-brandschutz-anker)

![Online Wächterkontrollsystem Mann schaut auf Handy mit COREDINATE Screen](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Royalty_Free_Images/Header_Online_Waechterkontrollsystem_violett.webp)

 

### Was ist ein OWKS?

Ein Wächterkontrollsystem ist wie ein **elektronisches Tagebuch** für Sicherheitspersonal. Es verwendet **spezielle Karten oder Geräte**, um zu verfolgen, wo der Wächter gerade seinen **Kontrollrundgang** läuft. Das System zeichnet auf, wann und wo der Wächter **bestimmte Punkte überprüft**. Wenn etwas nicht stimmt oder ausgelassen wird, meldet das System das.

**💡 Kurz:** Ein Wächterkontrollsystem ist eine Technologie, die Sicherheitspersonal hilft, ihre Runden zu machen und dabei keine wichtigen Orte vergessen.

Lesen Sie dazu gern auch den [Wikipedia-Artikel zu Wächterkontrollsystemen](https://de.wikipedia.org/wiki/W%C3%A4chterkontrollsystem).

![Mann scannt Kontrollpunkt mit Handy Man scanning checkpoint with mobile phone NFC](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Royalty_Free_Images/Man_Scan_Phone_Handy_Checkpoint_Kontrollpunkt.webp)

### Wie funktioniert ein OWKS?

Ein Wächterkontrollsystem nutzt **spezielle Karten oder Geräte**, die ein Sicherheitsmitarbeiter während seines Rundgangs bei sich trägt. Im zu bewachenden Objekt werden dann **Kontrollpunkte** angebracht, beispielsweise als NFCs. Wenn der Wachmann bestimmte Punkte überprüft, scannt er diese, und das System verwendet die Karten oder Geräte, **um den** **Zeitpunkt und den Ort in Echtzeit aufzuzeichnen**. Die gesammelten Daten werden dann beispielsweise in einer **Cloud gespeichert.** Somit kann jederzeit **schnell und einfach** auf sie zugegriffen werden. Weicht das Wachpersonal von einer Runde ab oder lässt einen Punkt aus, **meldet das System** das als **Abweichung**. 

💡 **Kurz:** Das Wächterkontrollsystem verwendet spezielle Karten oder Geräte. Damit liest es Kontrollpunkte und speichert Daten in einer Cloud in Echtzeit. Das stellt sicher, dass die Rundgänge fehlerfrei und regelmäßig durchgeführt werden.

![Wachmann überwacht Monitor](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Royalty_Free_Images/Guard_computer_monitoring_Envarto_Elements_LightFieldStudios.webp)

### Warum ist ein OWKS wichtig?

Ein Wächterkontrollsystem **erleichtert Arbeit** und **erhöht die Sicherheit**. Ein Wachmann kann sicherstellen, dass er auch alle geplanten Orte während seiner Kontrollrunde abdeckt. Er kann damit auch seine **Leistung überprüfen** und verbessern. Im **Notfall** erlaubt das System eine **schnelle Reaktion**, weil es **Unregelmäßigkeiten sofort erkennt und meldet**. 

💡 **Kurz:** Für einen Wachmann wird durch ein OWKS die Arbeit erleichtert, da es Abläufe dokumentiert und Alarm gibt, wenn Unregelmäßigkeiten vorkommen.

![Wachmann in Uniform am Walkie-Talkie](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Royalty_Free_Images/Wachmann_in_Uniform_Walkie-Talkie_by_LightFieldStudios.webp)

### Welche Probleme löst ein OWKS?

1. **Kontrolle:** Es hilft sicherzustellen, dass Sicherheitswächter alle geplanten Bereiche während ihrer Kontrollrunde abdecken.
2. **Optimierung**: Arbeitsabläufe können effizienter geplant und durchgeführt werden, wodurch Zeit und Aufwand gespart wird.
3. **Dokumentation**: Es ermöglicht eine genaue Dokumentation, wodurch Unregelmäßigkeiten oder Auslassungen sofort erkannt werden.
4. **Automatisierung**: Durch viele Voreinstellungen und Funktionen können menschliche Fehler vermieden werden. Gleichzeitig wird eine lückenlose Dokumentation gewährleistet. Durch das konsequente Einhalten von Protokollen erhöht sich auch die Sicherheit.
5. **Sicherheit**: Es verbessert die Reaktionszeit auf Notfälle, da das System sofortige Meldung über Abweichungen und mögliche Probleme gibt.
6. **Leistungsnachweis**: Die Arbeitsleistung von Sicherheitspersonal kann transparent nachvollzogen werden. 

💡 **Kurz:** Ein OWKS trägt dazu bei, eine **zuverlässige** und **professionelle** Sicherheitsüberwachung zu gewährleisten. Es **erleichtert die Arbeit** des Wachpersonals und sorgt zusätzlich für **mehr Sicherheit** bei den Rundgängen. **Automatisierungen** und **Dokumentation** verhindern menschliche Fehler und stellen einen lückenlosen **Arbeitsnachweis** sicher.

![Mann im Parkhaus mit Autos bei Kontrollrunde mit Taschenlampe Man at Parkinglot with Cars on Control Round with Torch and Phone](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Royalty_Free_Images/Man_Parking_Cars_Control_Torch_Phone_Handy.webp)

### Wo wird ein OWKS genutzt?

Ein Online-Wächterkontrollsystem, oder OWKS, wird an verschiedenen Orten eingesetzt. Beispiele sind Gebäude und Gelände von **Unternehmen**, **öffentliche Plätze** und **Einrichtungen,** Areale bei **Veranstaltungen**, **Parkplätze**,Absicherung im **Straßenverkehr** oder sogar im **Militär.** Es sorgt dafür, dass die Kontrollrundgänge von Wachpersonal regelmäßig durchgeführt und alle wichtigen Bereiche abgedeckt werden, und **minimiert** somit **potenzielle Risiken**.

💡 **Kurz:** Wächterkontrollsysteme werden also überall da eingesetzt, wo regelmäßige Runden durch Wachpersonal wichtig sind, um die Sicherheit von Gebäuden, Plätzen oder Einrichtungen zu erhöhen.

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[Kostenloses Testset anfordern](https://oldsite.coredinate.de/testset-bestellen?hsLang=de)

## [**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) – Wächterkontrollsystem, OWKS

Das Online-Wächterkontrollsystem nutzt **[Kontrollpunktscans](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/kontrollpunktscans?hsLang=de)**, die einfach mit **NFC-fähigen Smartphones und der COREDINATE-App** durchgeführt werden können. Fällige Aufgaben, wie [**Checklisten**](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/aufgaben?hsLang=de), werden angezeigt und können vom Team abgehakt werden. Ein Wachmann braucht also auf seinen Rundgängen **kein klassisches [Wachbuch](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/wachbuch?hsLang=de)** mehr, denn alles wird digital aufgezeichnet. Zusätzlich können COREDINATE-Beacons für Rundgänge genutzt werden. Der Teamleiter hat dann **live Einblick** vom PC aus, kann Dinge wie Sachbeschädigungen [**direkt dokumentieren**](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/ereigniserfassung?hsLang=de) und wenn nötig sogar [**eingreifen**](https://oldsite.coredinate.de/funktionen/arbeitsplatzabsicherung?hsLang=de), denn die Daten werden in Echtzeit gesendet.

[![Mehr zum Wächterkontrollsystem](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/696367/a567dc35-d29f-42a4-9db4-afee4415ceee.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/696367/a567dc35-d29f-42a4-9db4-afee4415ceee)

 

![Smartphone Aufgabe und Ereignis](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Screenshots/Smartphone_Aufgabe_und_Ereignis_Mockup-1.webp)

![Mann arbeitet am Schreibtisch mit Smartphone in der Hand](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Royalty_Free_Images/Man_Working_On_Desk_Phone_Handy_Laptop_AdobeStock_426784264_tippapatt.webp)

![Zufriedene Kunden](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Icons/Kundenorientierung_Icon.svg)

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Zufriedene Kunden

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##### Übersichtlich auf Laptop und Desktop PC

Im **Online-Portal** finden Sie alles, was Sie zur Nutzung des OWKS® brauchen. **Übersichtlich** und mit **zahlreichen Funktionen** hilft Ihnen [COREDINATE**®**](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) bei der Arbeit.

![Tablet Splitscreen Mockup](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Screenshots/Tablet_Splitscreen_Mockup.webp)

#### Tablets

##### Problemlos planen am Tablet

Für mehr Flexibilität können Sie mit [COREDINATE**®**](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) **bequem** und **übersichtlich** auf einem **handelsüblichen Tablet** mit iOS oder Android Betriebssystem planen. 

![Smartphone Login Screen Betriebssystem iOS und Android](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Screenshots/Smartphone_Login_Screen_Betriebssystem_Mockup.webp)

#### Handys mit iOS oder Android

##### Auf jedem Smartphone mit iOS oder Android

[COREDINATE**®**](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) lässt sich auf **Android** und **iPhone** bequem und flexibel nutzen. Die App ist besonders **einfach** und **innovativ**, um die Sicherheit gut zu managen.

## Anwendungsbeispiele

Neben den klassischen Bereichen wie der Sicherheitsbranche kann ein OWKS auch in ganz anderen Einrichtungen genutzt werden. Als **modernes Tool** zurOrganisation von Aufgaben und zur Dokumentation von Vorkommnissen bieten sich **viele weitere Möglichkeiten der Anwendung**. 

[**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) wird nicht nur von Sicherheitsunternehmen genutzt, sondern findet in vielen verschiedenen Branchen Anwendung. **Regelmäßig wiederkehrende Aufgaben** oder Vorgänge können mit dem Wächterkontrollsystem detailliert und lückenlos **geplant und nachgewiesen** werden. Einige Beispiele, wo [**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) ebenfalls genutzt wird, stellen wir Ihnen in unseren Videos vor.

### Fitnessstudio

Ein OWKS kann auch in Fitness-Studios und anderen Einrichtungen von Nutzen sein. Hier lässt sich zum Beispiel die **Wartung der einzelnen Geräte** oder die **Regelmäßigkeit der Rundgänge** dokumentieren, indem Ereignisse und Aufgaben digital erfasst werden.

### Parkmanagement

Für ein besseres **Management von Parkhäusern oder Parkplätzen** kann ein OWKS ebenfalls von Nutzen sein. **Rundgänge und Aufgaben** können geplant werden, während Ereignisse wie zum Beispiel **Falschparker** einfach **digital dokumentiert** werden können. 

### Brandschutz

Eine große Arbeitserleichterung kann ein OWKS auch beim **Brandschutz** sein. Die regelmäßige **Wartung von Geräten**, die mit einem Kontrollpunkt ausgestattet sind, kann somit viel **schneller und unkomplizierter organisiert** werden.

![COREDINATE auf verschiedenen Endgeräten](https://www.coredinate.de/hubfs/Website%20(coredinate.de)/Images/Royalty_Free_Images/Tisch_Endgeraete_Arbeitsplatz_Computer_Handy_Tablet.webp)

Unser OWKS zeigt Kunden deutlich, dass Ihr Team gute Arbeit leistet. [**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) dokumentiert transparent, was Ihre Mitarbeiter tun. Es zeichnet auf, wer anwesend ist und welche Aktionen passieren. Dadurch können Sie leicht verständliche Berichte erstellen. Kunden können bestimmte Teile des Online-Portals sehen, wenn Sie ihnen Zugriffsrechte geben. Das macht Ihre Dienstleistungen für Kunden klarer.

[**COREDINATE**®](https://oldsite.coredinate.de/?hsLang=de) ist mehr als nur ein normales Wächterkontrollsystem. Es ist Ihrem Team ein wertvoller Helfer bei der täglichen Arbeit!

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